DATA PROTECTION NOTICE / DATENSCHUTZERKLÄRUNG
English version, 2025
IASMS places particular importance on the protection of your personal data. We therefore process your data exclusively on the basis of statutory provisions, retention obligations, and with due consideration of the technical means available to us.
IASMS does not automatically collect any personal data. Personal data is only provided to us through your active input.
The main processing activities of personal data are carried out in connection with course bookings, for the purpose of ensuring the smooth execution of the booked services, as well as for potential confirmations and billing, evaluation of course quality, communication with authorities and official bodies, provision of information to customers, partners, and participants, and the necessary technical processes.
Course Bookings
Each course booking constitutes a contractual agreement. By booking a course, you agree to the General Terms and Conditions of IASMS and to this Data Protection Statement, and thereby give your consent to the electronic processing of the personal data necessary for the course booking.
These personal data include your full name, gender, address, date of birth, telephone number, and email address when booking a course via the website.
The collection of these data is carried out solely for the purpose of registering and managing course participants for the courses offered by IASMS and serves exclusively the operational purposes of IASMS. The data collected during the course registration process are treated confidentially and are processed and stored only to the extent strictly necessary for participant management and registration.
By booking a course, you agree to the transfer of the data collected to the respective instructors. Without further consent, no additional transfer of your data will take place, and no personal data evaluations will be created.
Consent to the processing of your personal data collected in connection with course bookings can be revoked at any time. We point out that you have the right to correct incorrect data or to request deletion of personal data, provided that no statutory retention obligation prevents this.
Further information regarding the collection or processing of personal data may be requested at any time.
Changes to this Data Protection Statement
IASMS reserves the right to make changes to this Data Protection Statement at any time by informing its users accordingly on this page. Users are therefore advised to visit this page regularly and to check the date of the most recent amendment. If a user objects to a change in the Data Protection Statement, they may no longer use this website and may request that the responsible party delete their personal data. Unless otherwise stated, the current Data Protection Statement shall apply to all personal data that IASMS has stored about a user. We are happy to assist with general inquiries.
Technical Data Collection on this Website
When you use this website, various personal data are collected. Personal data are data by which you can be personally identified. This Data Protection Statement explains which data we collect and how we use them. It also explains how and for what purpose this is done. We point out that data transmission over the Internet (e.g., when communicating via email) may have security gaps. Complete protection of the data against access by third parties is not possible.
Data Processing
Processing Methods: IASMS processes user data in a proper manner and takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or destruction of data. Data processing is carried out using computer or IT-based systems, following an organizational procedure and mode strictly aimed at the purposes specified.
Storage Duration: Data are stored for as long as necessary to provide the services requested by the user or for the purposes stated in this document. The user may at any time request that the responsible party block or delete the data.
Email Communications / Newsletter and Data Protection
IASMS sends informational emails to existing customers at irregular intervals (usually twice a year). These informational emails include, among other things, new or additional course offerings, course-relevant information, information regarding booked courses, workshops or seminars, or information regarding the evaluation of customer satisfaction. The legal basis for this sending is Article 107 of the current Telecommunications Act. Recipients have the opportunity to opt out of this service at any time.
A newsletter registration includes the following data: email address, first name, last name, institution, and country.
Instructors
Your personal data will be used and published on the website and in other promotional materials until revoked. Specifically, this includes name, academic degrees or educational certificates, professional and subject-related experience relevant to the courses offered. You may also voluntarily provide IASMS with visual materials. These rights expire at the latest one year after the termination of the contractual relationship. Due to legal retention obligations, your data will remain stored in the system after the cooperation has ended.
In certain courses, IASMS provides you with a list of participants. This list is intended to monitor participant attendance. The list includes first and last names and dates of birth and may only be used for the purpose of course administration. Making copies or storing this data in digital form is not permitted.
If, in the course of course administration, you collect additional personal data of your participants, this is done under your own responsibility and not on behalf of IASMS. The use of additional tools, in particular apps, social networks, or other third-party services, is your own responsibility and not on behalf of IASMS.
Your Data, Your Rights
You may request information about the data we hold about you. We ask for your understanding if this process takes several days and point out the statutory provisions to which such requests are subject. We also draw your attention to the fact that personal data will only be communicated in writing to the person concerned. Providing information by telephone or in a personal meeting is not possible. The transmission of data will be made only to the address we have on file for you (email or postal address).
You generally have the rights to access, rectify, erase, restrict, transfer, and object to your data. If you believe that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have otherwise been infringed, you may lodge a complaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority (Datenschutzbehörde).
Contact
IASMS – International Association of Sciences in Medicine and Sports
Am Arlandgrund 2, Top 7B, 8045 Graz, Austria
Email: office@iasms.org
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The main processing activities of personal data are carried out in connection with course bookings, for the purpose of ensuring the smooth execution of the booked services, as well as for potential confirmations and billing, evaluation of course quality, communication with authorities and official bodies, provision of information to customers, partners, and participants, and the necessary technical processes.
Course Bookings
Each course booking constitutes a contractual agreement. By booking a course, you agree to the General Terms and Conditions of IASMS and to this Data Protection Statement, and thereby give your consent to the electronic processing of the personal data necessary for the course booking.
These personal data include your full name, gender, address, date of birth, telephone number, and email address when booking a course via the website.
The collection of these data is carried out solely for the purpose of registering and managing course participants for the courses offered by IASMS and serves exclusively the operational purposes of IASMS. The data collected during the course registration process are treated confidentially and are processed and stored only to the extent strictly necessary for participant management and registration.
By booking a course, you agree to the transfer of the data collected to the respective instructors. Without further consent, no additional transfer of your data will take place, and no personal data evaluations will be created.
Consent to the processing of your personal data collected in connection with course bookings can be revoked at any time. We point out that you have the right to correct incorrect data or to request deletion of personal data, provided that no statutory retention obligation prevents this.
Further information regarding the collection or processing of personal data may be requested at any time.
Changes to this Data Protection Statement
IASMS reserves the right to make changes to this Data Protection Statement at any time by informing its users accordingly on this page. Users are therefore advised to visit this page regularly and to check the date of the most recent amendment. If a user objects to a change in the Data Protection Statement, they may no longer use this website and may request that the responsible party delete their personal data. Unless otherwise stated, the current Data Protection Statement shall apply to all personal data that IASMS has stored about a user. We are happy to assist with general inquiries.
Technical Data Collection on this Website
When you use this website, various personal data are collected. Personal data are data by which you can be personally identified. This Data Protection Statement explains which data we collect and how we use them. It also explains how and for what purpose this is done. We point out that data transmission over the Internet (e.g., when communicating via email) may have security gaps. Complete protection of the data against access by third parties is not possible.
Data Processing
Processing Methods: IASMS processes user data in a proper manner and takes appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or destruction of data. Data processing is carried out using computer or IT-based systems, following an organizational procedure and mode strictly aimed at the purposes specified.
Storage Duration: Data are stored for as long as necessary to provide the services requested by the user or for the purposes stated in this document. The user may at any time request that the responsible party block or delete the data.
Email Communications / Newsletter and Data Protection
IASMS sends informational emails to existing customers at irregular intervals (usually twice a year). These informational emails include, among other things, new or additional course offerings, course-relevant information, information regarding booked courses, workshops or seminars, or information regarding the evaluation of customer satisfaction. The legal basis for this sending is Article 107 of the current Telecommunications Act. Recipients have the opportunity to opt out of this service at any time.
A newsletter registration includes the following data: email address, first name, last name, institution, and country.
Instructors
Your personal data will be used and published on the website and in other promotional materials until revoked. Specifically, this includes name, academic degrees or educational certificates, professional and subject-related experience relevant to the courses offered. You may also voluntarily provide IASMS with visual materials. These rights expire at the latest one year after the termination of the contractual relationship. Due to legal retention obligations, your data will remain stored in the system after the cooperation has ended.
In certain courses, IASMS provides you with a list of participants. This list is intended to monitor participant attendance. The list includes first and last names and dates of birth and may only be used for the purpose of course administration. Making copies or storing this data in digital form is not permitted.
If, in the course of course administration, you collect additional personal data of your participants, this is done under your own responsibility and not on behalf of IASMS. The use of additional tools, in particular apps, social networks, or other third-party services, is your own responsibility and not on behalf of IASMS.
Your Data, Your Rights
You may request information about the data we hold about you. We ask for your understanding if this process takes several days and point out the statutory provisions to which such requests are subject. We also draw your attention to the fact that personal data will only be communicated in writing to the person concerned. Providing information by telephone or in a personal meeting is not possible. The transmission of data will be made only to the address we have on file for you (email or postal address).
You generally have the rights to access, rectify, erase, restrict, transfer, and object to your data. If you believe that the processing of your data violates data protection law or that your data protection rights have otherwise been infringed, you may lodge a complaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority (Datenschutzbehörde).
Contact
IASMS – International Association of Sciences in Medicine and Sports
Am Arlandgrund 2, Top 7B, 8045 Graz, Austria
Email: office@iasms.org
Deutsche Version, 2025
Dem IASMS ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung der uns zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
Der IASMS erhebt automatisiert keine personenbezogenen Daten. Nur durch Ihre aktive Eingabe teilen Sie uns diese Daten mit.
Die wesentlichen Verarbeitungstätigkeiten persönlicher Daten erfolgen auf Grund der Kursbuchung zum Zwecke des reibungslosen Ablaufes der gebuchten Angebote, sowie möglicher Bestätigungen und Abrechnungen, Evaluierungstätigkeiten der Kursqualität, Kommunikationsaufgaben mit Behörden und offiziellen Stellen, Informationsbereitstellungen für Kunden, Partner und TeilnehmerInnen, sowie den notwendigen technischen Prozessen.
Kursbuchungen
Jede Kursbuchung ist ein Vertragsabschluss. Mit Buchung eines Kurses stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des IASMS und dieser Datenschutzerklärung zu und erteilen sohin Ihre Zustimmung zur elektronischen Verarbeitung folgender für die Kursbuchung erforderlicher personenbezogener Daten:
Vor- und Zuname, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Telefon-Nummer, E-Mail-Adresse bei der Kursbuchung über die Website.
Die Erhebung der Daten erfolgt zum ausschließlichen Zweck der Anmeldung und Verwaltung von KursteilnehmerInnen bei den vom IASMS angebotenen Kursen und dienen ausschließlich dem Betriebszweck des IASMS. Die im Rahmen der Kursanmeldung erhobenen Daten werden vertraulich behandelt und nur in dem für die Verwaltung der Teilnehmer und Teilnehmerinnen und deren Anmeldung unbedingt erforderlichen Umfang verarbeitet und gespeichert.
Mit einer Kursbuchung stimmen Sie einer Weitergabe der erhobenen Daten an die jeweiligen Vortragenden zu. Ohne weitere Zustimmung erfolgt keine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten und es werden keine personenbezogenen Auswertungen erstellt.
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer, im Rahmen der Kursbuchungen erhobenen personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.
Weitere Informationen über die Erhebung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten können jederzeit angefordert werden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der IASMS behält sich vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, indem Sie Ihre Nutzer auf dieser Seite entsprechend informiert. Nutzern wird daher nahegelegt, diese Seite regelmäßig aufzurufen und dabei das angegebene Datum der letzten Änderung zu prüfen. Lehnt ein Nutzer eine Änderung der Datenschutzerklärung ab, so darf er diese Website nicht mehr nutzen und kann die verantwortliche Stelle auffordern, seine personenbezogenen Daten zu löschen. Soweit nichts anderes angegeben ist, gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für alle personenbezogenen Daten, die der IASMS über einen Nutzer gespeichert hat. Für allgemeine Anfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Technische Datenerfassung auf dieser Website
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir Sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Datenverarbeitung
Verarbeitungsmethoden: Der IASMS verarbeitet die Nutzerdaten auf ordnungsgemäße Weise und ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugriff und die unbefugte Weiterleitung, Modifizierung oder Vernichtung von Daten zu vermeiden. Die Datenverarbeitung wird mittels Computer oder IT-basierten Systemen durchgeführt, einem organisatorischen Verfahren und Modus folgend, die strikt auf die angegebenen Zwecke abzielen.
Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für das Erbringen der vom Nutzer gewünschten Dienstleistungen notwendig ist oder für die in diesem Dokument aufgeführten Zwecke angegeben ist. Der Nutzer kann die verantwortliche Stelle jederzeit auffordern, die Daten zu sperren oder zu entfernen.
E-Mail-Zusendungen / Newsletter und Datenschutz
Der IASMS versendet in unrhythmischen Abständen (meist zweimal pro Jahr) Informations-E-Mails an bestehende Kunden. Diese Informations-E-Mails beinhalten unter anderem neue oder zusätzliche Kursangebote, kursrelevante Informationen, Informationen zu den gebuchten Kursen, Workshops oder Seminaren oder Informationen zur Evaluierung der Kundenzufriedenheit. Die rechtliche Grundlage für diesen Versand ist Artikel 107 im aktuellen Telekommunikationsgesetz. Die EmpfängerInnen haben jederzeit die Möglichkeit diesen Service abzulehnen.
Eine Newsletter Anmeldung beinhaltet folgende Daten: Email, Vorname, Nachname, Institution und Land
Vortragende
Ihre persönlichen Daten werden auf der Website und anderen werblichen Maßnahmen bis auf Widerruf genutzt und veröffentlicht. Im Speziellen sind dies Name, Graduierung bzw. Ausbildungsnachweise, berufliche sowie fachlich Erfahrungen, die im Kontext zu den angebotenen Kursen relevant sind. Ebenso können Sie dem IASMS freiwillig Bildmaterialien zur Verfügung stellen. Diese Rechte erlöschen spätestens ein Jahr nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Auf Grund der rechtlichen Aufbewahrungspflicht bleiben Ihre Daten nach Einstellung der Zusammenarbeit im System gespeichert.
Bei manchen Lehrveranstaltungen übergibt Ihnen der IASMS eine Liste der Teilnehmer und Teilnehmerinnen. Diese dient zur Kontrolle der Anwesenheit der TeilnehmerInnen. Diese Liste beinhaltet Vor- Nachnamen und Geburtsdatum und darf ausschließlich zum Zweck der Kursabwicklung verwendet werden. Die Anfertigung von Kopien oder die Speicherung dieser Daten in digitaler Form ist nicht erlaubt.
Sollten Sie im Zuge der Kursabwicklung weitere personenbezogenen Daten Ihrer TeilnehmerInnen erfassen, so erfolgt dies in Ihrer eigenen Verantwortung und nicht im Namen des IASMS. Die Nutzung von zusätzlichen Werkzeugen, im Speziellen Apps, soziale Netzwerke oder andere Angebote Dritter, erfolgt in Ihrer eigenen Verantwortung und nicht im Namen des IASMS.
Ihre Daten, Ihre Rechte
Geren können Sie Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten erhalten. Wir ersuchen Sie um Verständnis, wenn dieser Prozess mehrere Tage in Anspruch nimmt und weisen auf die gesetzlichen Bestimmungen hin, dem diesen Ansuchen unterliegt. Zudem machen wir Sie darauf aufmerksam, dass persönliche Daten ausschließlich an die betroffene Person schriftlich kommuniziert werden. Eine Auskunft am Telefon oder im persönlichen Gespräch ist nicht möglich. Die Übertragung der Daten erfolgt zu dem nur an die bei uns hinterlegte Adresse (E-Mail oder postalisch).
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Kontakt
IASMS – International Association of Sciences in Medicine and Sports
Am Arlandgrund 2, Top 7B, 8045 Graz, Austria
Email: office@iasms.org